Après la facture électronique en 2026, voici la deuxième échéance légale qui concerne les petites entreprises belges : l'enregistrement du temps de travail, prévu au 1er janvier 2027. Ce guide résume ce que l'on sait, et ce que cela implique si vous employez du personnel.
Qui est concerné ?
Tous les employeurs, privés comme publics, sans exemption de taille. Dès que vous avez un salarié, vous êtes visé. Une boulangerie avec un mi-temps est concernée au même titre qu'une usine. Les indépendants sans personnel, eux, ne le sont pas.
Que faut-il enregistrer ?
Pour chaque travailleur et chaque jour de travail : le début, la fin, et les pauses. L'enregistrement doit être fiable, infalsifiable et consultable par le travailleur lui-même (la définition complète est au lexique). Les données doivent être conservées cinq ans et présentables en cas de contrôle de l'inspection sociale.
Où en est la loi ?
Le principe et la date du 1er janvier 2027 sont actés dans l'accord de gouvernement, avec une tolérance de mise en conformité attendue jusqu'à fin mars 2027. Le texte définitif doit encore préciser certaines modalités pratiques. Notre conseil : ne pas attendre le texte final pour tester une solution, l'obligation de principe ne fera pas marche arrière.
Ce que cela ne veut pas dire
Pas besoin de badgeuse murale ni de système industriel à plusieurs milliers d'euros. L'obligation porte sur l'enregistrement et sa fiabilité, pas sur le matériel. Un pointage simple depuis un téléphone ou un ordinateur suffit, tant que chaque journée est tracée, que les corrections laissent une trace et que le travailleur accède à ses propres données. Un tableur partagé, en revanche, tient difficilement ces exigences.
Comment GestAccount s'y prend
Le module Pointage de GestAccount fait exactement ce que la loi demande, sans rien de plus compliqué : arrivée et départ en un clic, pauses, correction possible avec historique de chaque modification, chaque travailleur voit ses journées, et l'export est prêt pour un contrôle. Il est inclus dans le plan Conformité à 19 EUR par mois pour 3 utilisateurs, puis 5 EUR par utilisateur supplémentaire, avec la facturation électronique dans le même outil. À titre de repère, les pointeuses dédiées du marché belge se facturent 5 à 7 EUR par employé et par mois, sans la facturation.
Deux obligations légales, un seul outil : c'est précisément pour cela que GestAccount existe.